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倉庫盤點必須知道的那些事兒

發布者:貨之家  來源:http://www.wastedcollege.com  發布日期:2020-07-20  瀏覽:830次

摘要:倉庫盤點作業是指對在庫的物品進行賬目和數量上的清點作業, 盤點作業是倉儲作業最為常見的作業之一,庫存盤點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況,以月/年為周期清點公司內的成品和原材料,以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制,庫存盤點能保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保生產正常進行
 

倉庫盤點作業是指對在庫的物品進行賬目和數量上的清點作業, 盤點作業是倉儲作業最為常見的作業之一,庫存盤點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況,以月/年為周期清點公司內的成品和原材料,以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制,庫存盤點能保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保生產正常進行。

 

01盤點的作用

一是查清實際庫存數量,通過庫存盤點清查實際庫存數量與賬面數量,發現問題并查明原因,及時調整;

二是計算企業資產的損益,庫存商品總金額直接反映企業流動資產的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比,庫存盤點就可以準確地計算出企業實際損益。

三是發現商品管理中存在的問題,通過庫存盤點查明盈虧原因,發現操作與管理中存在的問題,并做出相應的措施,從而提高庫存管理水平,減少損失。

 

02常見的幾種盤點方法

 物品種類劃分為:賬面盤點法、實物盤點法、賬物盤點

(一)賬面盤點法
通常對在庫的“次要”物品采用賬面盤點的方法進行盤點面盤點,一般一個月或一個季度進行一次實物盤點。
(二)實物盤點法
通常對在庫的“重要”物品采用實物盤點的方法進行盤點。對“重要”物品在每天或每周至少對實物清點一次。
(三)賬物盤點
通常對在庫的“一般”物品采用賬物盤點的方法進行盤點。如相對“重要”物品在每天或每周至少對實物清點一次,而相對“次要”物品則采用賬面盤點,一般1個月或1個季度進行一次實物盤點。

從具體操作手法劃分為:盲盤法、點盤法、唱盤法、雙向盤點法


(一)盲盤法
盲盤法就是在不知道物料庫存數量的情況下進行盤點的作業方法。
盲盤法一般適合以下三種倉庫:
一是物料定位不確定或不明確的倉庫,即物料存放庫位不確定的倉庫;
二是一物多放的倉庫,即同一個編碼的物料,存放在多個庫位的倉庫;
三是SKU單一或SKU少的倉庫。

 

(二)點盤法
在盤點方法中,與盲盤法相對應的就是點盤法,也有人稱作明盤法。
點盤法或明盤法與盲盤法最大的不同是,盤點表上有物料的庫存數據,即盤點人員知道物料的賬面庫存是多少,按照賬面庫存數到現場去清單。
點盤法和盲盤法各有優缺點,具體采取點盤法還是盲盤法,需要根據企業的實際情況和即時管理的目的來選擇。

 

(三)唱盤法
盤點可以一個人進行,就是自己點數,自己記錄。但為了盤點準確,盤點更多的是兩人一組。所謂唱盤法,就是一個人看盤點表,一個人盤實物,由其中一個人唱數的盤點方法。
唱盤法可以細分為唱報表的唱盤法和唱實物的唱盤法兩種:
1、唱報表的唱盤法。是指看盤點表的人唱報出表上的賬面數據,盤實物的人進行清單并反饋實際盤點數量的一種盤點方法。
2、唱實物的唱盤法。是指由盤實物的人唱報實際盤出的數量,看盤點表的人按報出的數量記錄的一種盤點方法。

 

(四)雙向盤點法
一般情況下,盤點是單向進行的,即一個人或一組人從頭盤到尾,除了查核差異的復盤外,不會對同一個產品進行二次盤點。但雙向盤點法不同。
雙向盤點法,又稱復式盤點法。是由兩個人或兩組人,從相反的方向對向盤點,盤點結束后相互復核盤點結果的一種盤點方法。

03盤點步驟

1、制定盤點計劃:時間、人員、設備、盤點范圍、盤點方法、需要的物品、分配責任區制定分區盤點表

2、做好準備:清潔整理好倉庫,整理好單據賬本,賬目結清,對特殊物品做好標識,通知各部門及人員盤點時間。

3、實施盤點:兩人一組按照分區盤點表逐一清點,不合格品分開存放,清點完后貼上標簽。初盤完畢后,以初盤表為依據,更換人員進行復盤,以紅筆記錄。第三人核查兩組數據,無誤后匯總盤點表。與電腦系統數據核對進行對照。

4、處理殘次品:

5、追查盈虧原因,提出解決措施

6、調整庫存數據,總結填寫盤點報告,對責任人進行獎罰。

 

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