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10招提高倉庫庫存準確率

發布者:貨之家  來源:http://www.wastedcollege.com  發布日期:2020-08-03  瀏覽:721次

摘要:每一個倉庫管理人員都會遇上盤點,盤點中遇到的問題也是各異的,因企業不同,管理的產品各異,對庫存準確率規定的精度也各異,所以庫存準確率不能僅以數量反映倉庫管理的誤差率,以產品的價格作為庫存準確率依據更具科學性。
 

每一個倉庫管理人員都會遇上盤點,盤點中遇到的問題也是各異的,因企業不同,管理的產品各異,對庫存準確率規定的精度也各異,所以庫存準確率不能僅以數量反映倉庫管理的誤差率,以產品的價格作為庫存準確率依據更具科學性。

 

庫存準確率綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業流程情況,是物控、財務、采購、品質、生產等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據。

那么企業該如何確保庫存的準確率呢?

 

倉位代碼短小精干

多數的企業都有多個編碼,例如產品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精干。

好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。

 

固定與隨機倉位管理

大部分企業不具備隨機存儲的管理能力,隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會應管理疏忽而出現找貨的情況。比較現實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。

 

無指令的產品歸位

倉庫管理的進、發、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的,但由于錯誤的指令或者錯誤的操作會導致產品跟指令不匹配,也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產生的產品歸位。那么在現場管理的時候有必要及時清理無指令的產品,如果沒有及時清理會造成后續訂單出現缺貨情況。

最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時將異常產品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時產品存儲位,異常訂單在確認此倉位以后再做缺發。

 

區域管理

倉庫現場管理一般分為入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公、設備區域。每個區域進行區分,如受條件限制,可以分為到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域范圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。

 

庫存賬務管理

傳統企業的倉庫有“賬、卡、物”的管理方法,而在汽配企業中由于受限于作業效率考核,所以幾乎沒有企業是按照這個思路進行管理的。

為了加強庫存管理的準確性,可以針對不同企業特性做出微調,改為“系統賬、明細賬、實物”的管理方法,即“三相符”的管理思路。

 

團隊建設

人是所有管理的核心,使用合適的人是提高庫存準確率的必要條件。每個管理者對使用怎么的人都有自己的看法,以下為幾點經驗:

A、看不懂的人不用:管理者的經驗一定要看準人,有時管理者面試的人員是超出經驗認知范圍的,那么不論好與壞,不用最安全。
B、黃牌警示:當出現1次大的錯誤的時候必須當面談話警告,如果再犯第2次錯誤必須走人。管理最忌軟弱,內心不狠的人是做不好管理的。
C、方法總比困難多:管理者處理事務的能力是影響團隊士氣的直接因素,困難很多方法更多,授人以魚不如授人以漁。

 

買單管理

買單管理是要求庫存不準的時候,相關人員按照貨物的銷售價格掏現金進行買單,提高庫存準確率的意識。這是某企業倉庫管理的核心方法,當時1000萬的庫存數量差異率控制在800pcs左右,錯誤率差不多是萬分之0.8。當庫存不準確影響的是實際金錢的時候,每個人都會更加用心的對待每一個操作動作。

 

照流程操作

系統流程跟標準流程相符,關閉“捷徑”閥門,例如可以核單后打單,也可以打單以后再核單,2個方法都沒有錯,但不要給操作人員選擇的機會,關閉“捷徑”閥門,按照系統中規定的操作流程作業,減少錯誤發生的機會。

管理者每天至少巡視1次各崗位的操作是否按照標準流程操作,有人提出更加合理有效的方案的時候,要耐心的聽,想明白以后答復方案提出者。任何沒有經過驗證的方案,不能擅自操作。

 

異常處理要點

A、異常產品區域當天沒有處理的產品需注明日期,每次看到都會想到,否則放在那里積灰塵也等不到處理的時間;

B、系統庫存操作需及時跟進,什么時候操作什么時候做系統出入庫;

C、逆流程需要注意產品質量問題;

D、專職人員操作。

 

其它注意事項

A、庫存不符的時候,先花1分鐘想想問題出在哪里,而不是直接去找貨;

B、倉庫里每個崗位都需要認真及責任感強的人員,用好人,管好人,庫存就會準;

C、工作臺上不要出現和工作無關的東西,例如茶杯、手機、鑰匙等;

 

提升盤點準確率(庫存準確率)的方法:

1、 物控卡:物控卡記錄貨品流動的全部動態,顯示貨品的即時庫存,是監控貨品的狀態表、顯示器,是做好庫存準確率的基礎管理工具,同時也是做好配送準確率的基礎管理工具,離開了這個工具,庫存出現異常時,將很難去分析與解決,必須做好。

2、  賬務:盤點前要將所有的賬務全部處理完畢,不能留單不處理,將所有借條全部追回或開單沖賬;盤點中發現盤點差異要以《盤點差異數據表》的形式向倉庫負責人反饋,由其安排人員復盤解決,同時要對差異較大的貨品進出臺賬進行查詢,查看是否存在重復入賬的現象,或者出入賬錯誤的現象。

3、  循環盤點法:循環盤點法主要起到預先解決盤點中可能存在的差異問題,及時發現盤點差異,并核實差異,以免盤點時因差異太多、時間太緊,而無法去分析盤點差異產生的實際原因。

4、  標準裝箱法:盤點時差異較大的原因,就在于裝箱數量不統一,有的箱裝6套,有的箱裝7套,這樣很容易出現盤點差異,另外有些空箱或已開箱的當成整箱在計算,也是導致產生盤點差異的重要原因。

5、  《貨位與對應產品表》:對數量少的尾貨、同款貨品放置多處的現象極為有效,盤點時經常會有些尾貨盤虧,而這些貨品很多人都不清楚貨品位置在哪,如果有一份《貨位與對應產品表》的話,就能馬上找到貨品,及時核實清楚,不會因暫時找不到而只能盤虧處理。

6、  界定盤點貨品范圍:對于不屬于盤點范圍內的貨品要單獨堆放在特定的區域,并用標示牌明確標示“不屬于盤點范圍”,以免誤盤。

7、  貨品整理分類、標識:同款貨品堆放在一起,不要分開放置;不是同款的貨品不能混放在一起,要隔開并用物控卡與標示牌進行標示說明;貨品擺放要規范,統一規定每一層堆放的箱數、統一規定堆放的層數,便于計算箱數;散裝貨品必須放在貨品堆碼的前面便于拿取的位置,不能隨意亂放。

 

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